Personal data treatment CV

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Nhood Services Italy S.p.A.(di seguito “Nhood” o il “Titolare” o la “Società”)La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), raccolti presso di Lei o presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e dalla Legge n. 300/1970 e in conformità all’informativa che segue, oltre che ai provvedimenti emanati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, come di volta in volta applicabili.

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento dei Dati è Nhood Services Italy S.p.A., nella persona del suo legale rappresentante, con sede in Galleria Buenos Aires 8/12 Milano – E-mail nhood.services@legalmail.it telefono Tel. +390250030336.

Responsabile della protezione dati.

La società ha nominato un responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, al seguente recapito mail  dpoitalia@nhood.com o tramite posta ordinaria, all’indirizzo: Galleria Buenos Aires 8/12 – 20124 Milano (MI) – alla c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati

Modalità di raccolta.

I Dati sono raccolti con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento:

1. Invio del CV da Lei effettuato attraverso:
2. il sito web del Titolare;
3. agenzie di recruiting e società specializzate nella ricerca e selezione del personale;
4. LinkedIn e altri social network;
5. posta elettronica e cartacea;
6. altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare;

2. consultazione di banche dati nelle quali il CV viene depositato al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con Lei.
3. colloqui ed accertamenti finalizzati a valutare se le Sue caratteristiche rispondano al profilo professionale ricercato dal Titolare.

Categorie di Dati.

Sono oggetto del trattamento di cui alla presente informativa:

1. dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al percorso formativo, dati relativi a pregresse esperienze lavorative, dati relativi alla retribuzione, ecc.).
2. dati relativi alla salute relativi, ad esempio: appartenenza a categorie protette, laddove necessari ai fini della selezione.

Altri dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali (come dati che rivelino l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o tecnica, nonché dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) non sono richiesti da Nhood e, ove spontaneamente trasmessi dal candidato, non saranno oggetto di trattamento.

Finalità del trattamento.

I Dati saranno trattati per:

1. gestire tutte le fasi del procedimento di ricerca e selezione del personale, fino al momento della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione, con riferimento alle posizioni per cui la Sua candidatura è stata selezionata, anche tramite creazione di un archivio comprensivo dei Dati, incluse eventuali immagini allegate nei CV, per future esigenze di selezione del personale con riferimento alle predette posizioni;
2. assolvere gli obblighi ovvero per l’esercizio dei diritti previsti dalla legge e dai contratti collettivi in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale, con esclusivo riferimento al collocamento di persone appartenenti alle categorie protette e dei disabili.

Base giuridica del trattamento.

Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il Suo consenso in quanto il trattamento è necessario per lo svolgimento delle attività finalizzate all’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi cui è soggetto il Titolare e a consentirLe di esercitare i diritti previsti dalla legge o dai contratti collettivi, ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. b) del GDPR.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati per la finalità sub a) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento delle attività di selezione. Il conferimento dei Dati per le finalità sub b) è facoltativo, ma costituisce un requisito necessario per l’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione con Lei.

In entrambi i casi il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere con le attività di selezione del personale e all’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione con Lei.

Destinatari o categorie di destinatari.

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

1. dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del Gruppo Nhood di cui fa parte il Titolare stesso (controllanti, controllate e/o collegate);
2. soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

Le categorie di soggetti che agiscono per conto del Titolare sono designate quali Responsabile del trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR 2016/679.  L’elenco completo è a Sua disposizione, scrivendo all’indirizzo e-mail nhood.services@legalmail.it

I Dati non verranno in alcun caso diffusi.

Periodo di conservazione.

I Dati saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata del procedimento di selezione del candidato e comunque non superiore ai 12 mesi dalla conclusione della procedura di selezione, dopo di che verranno cancellati.

Trasferimento in pasi Extra UE.

La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa i dipendenti che non effettua trasferimenti di dati degli stessi verso Paesi terzi (non appartenenti all’UE). Qualora avvenga un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il Titolare adotterà, a tal fine, tutte le garanzie necessarie.

Diritti degli interessati e Reclami.

Lei potrà esercitare i diritti attribuiti dal Regolamento UE 2016/679, inviando ai dati di contatto sopra indicati, un’istanza al Titolare mediante lettera raccomandata, posta elettronica oppure apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato.

I suoi diritti sono i seguenti:

• ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati;
• ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più̀ necessari per le finalità̀ per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge;
• ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato e) se sussiste un interesse pubblico;
• ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse;
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso.

Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre Lei ha diritto a proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità stessa accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it