Trattamento Dati Personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Nhood Services Italy S.p.A. (di seguito “GCI” o il “Titolare” o la “Società”) La informa che i dati personali (di seguito i “Dati”) a Lei relativi (di seguito il “Cliente”), raccolti presso il Cliente saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’informativa che segue.

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento dei Dati è Nhood Services Italy S.p.A. con sede legale in Galleria Buenos Aires 8/12 – 20124 Milano (Mi), e-mail nhood.services@legalmail.it, telefono Tel. +390250030336.

Responsabile della protezione dei dati.

La società ha nominato un responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, al seguente recapito mail  dpoitalia@nhood.com o tramite posta ordinaria, all’indirizzo: Galleria Buenos Aires 8/12 – 20124 Milano (MI) – alla c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati

Categorie di Dati.

Sono oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, dati personali comuni forniti volontariamente dal cliente (ad esempio, dati anagrafici, dati di contatto)

Finalità del trattamento.

I Dati saranno trattati:  

1. per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;  
2. per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 
3. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il consenso del Cliente in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per le finalità sub c) non richiede il consenso del Cliente in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa è facoltativo. Il conferimento dei Dati per le finalità sub a) e b) è necessario per adempiere ad obblighi legali e contrattuali a carico dell’interessato e del Titolare.

Il conferimento dei Dati per le finalità sub c), invece, è facoltativo ma necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare rapporti commerciali con il Cliente.

Destinatari o categorie di destinatari.

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

1. dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del Gruppo Nhood di cui fa parte il Titolare stesso (controllanti, controllate e/o collegate);
2. soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

Le categorie di soggetti che agiscono per conto del Titolare sono designate quali Responsabile del trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR 2016/679.  L’elenco completo è a Sua disposizione, scrivendo all’indirizzo e-mail nhood.services@legalmail.it

I Dati non verranno in alcun caso diffusi.

Periodo di conservazione.

I Suoi dati per la finalità di cui sopra verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni e, successivamente, per il tempo in cui la società sarà soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali e/o per altre finalità previste dalla legge o da Regolamenti.

Trasferimento in pasi Extra UE

La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, non effettua/effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi (non appartenenti all’UE). Qualora avvenga un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il Titolare adotterà, a tal fine, tutte le garanzie necessarie.

Diritti degli interessati e Reclami

Lei potrà esercitare i diritti attribuiti dal Regolamento UE 2016/679, inviando ai dati di contatto sopra indicati, un’istanza al Titolare mediante lettera raccomandata, posta elettronica oppure apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato.

I suoi diritti sono i seguenti:

• ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati;
• ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più̀ necessari per le finalità̀ per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge;
• ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato e) se sussiste un interesse pubblico;
• ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse;
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso.

Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre Lei ha diritto a proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità stessa accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it